学校数字化集成方案(V3.2.1) 软件系列 :学校数字化智慧校园集成方案管理软件(v3.2.1) 开发公司: 慈溪市顺通网络技术有限公司 公司网址 开发时间:2013/5/21 1. 引言 1.1编写目的 1.2项目背景 2.总体设计说明: 3. 系统概述 3.1系统建设目标 3.2系统功能 4.系统使用说明 4.1登录界面 4.1登录界面 4.2权限设置—个人权限 4.3学年管理 4.4学期管理 4.5年级管理 4.6班级管理及维护 4.61添加班级 4.62批量添加班级 4.63班级维护 4.64班级升迁设置 4.65班级升迁 4.66升迁管理 4.67导出管理 4.71 用户组权限 4.72 动态权限组 4.73 部门管理 4.74 用户组管理 4.75 文件回收管理 4.76 课程管理 4.77 考试类型 4.78 数据库管理 5.1学生学籍管理 5.11学籍添加: 5.12学籍列表 5.13导入学籍 6.1 学生家长管理 6.11 学生家长信息 6.12 导入学生家长 7.1 学生成绩管理(初中、高中) 7.11 考试登分--分数录入,编辑 7.12 考试登分--分数维护 7.13 统计设置管理 7.14 各班抽样管理 7.16 初中成绩分析 7.17 高中成绩分析 7.18 成绩导入 8.1 教职工管理 8.11 职称管理 8.12 职务管理 8.13 教职工管理 8.14 班主任管理 9.1 教务信息管理 9.11 教师任课 9.12 课件考试卷管理 10.1 互动留言管理 10.11 留言维护 10.12 填写留言 10.13 留言列表 1. 引言 1.1编写目的 通过此平台查询孩子在学校的表现,包括各位老师对自己孩子的印象和孩子的学校成绩。老师可以通过此平台建立学生信息共享中心,查询学生以前的在校表现和成绩。学校可以通过此平台建立档案管理中学,方便档案的管理。 1.2项目背景 按照《教育管理信息化标准》,结合学校在教育管理过程中的实际需求,建立学生档案管理系统。 2.总体设计说明: 1、系统运行平台 运行于主流操作系统:Windows Server 2003 / Windows Server 2008 数据库:采用通用的关系型数据库SQL Server 作为数据库服务平台 2、系统模式 系统采用B/S模式,使用主流程序语言,如:2.0编写,实现客户端零维护,将教师信息管理、学生信息管理、行政办公管理、教师管理、教学管理、德育管理、后勤管理、信息发布等功能**集成于一体,提高学校教育教学管理的总体效率。 3、安全性 建立完善的安全**体系,有效利用系统防护程序防范可能发生的安全隐患,包括安全防注入功能、多种级别用户角色的身份验证措施、完整完善的后台日志记录、IP访问限制等。 4、扩展性 系统必须采取模块化设计,即可以在平台内运行,也可以独立运行。各模块中的项目、参数等可以智能扩展,并智能匹配、关联各项管理和应用。程序代码统一、标准、规范、简洁、高效、开源,便于将来功能模块的扩展。 5、兼容性 系统所采用的信息必须规范、标准,必须和国家标准、教育部《教育管理信息化标准》等信息标准相兼容。同时必须整合学校原有各应用系统的数据,确保无缝衔接。 6、适用性 系统设计能够体现学校的管理模式,并能适应学校管理模式的改变而*修改程序本身。页面设计美观、合理、简洁、直观,页面布局合理,功能项集中,便于用户操作使用。 3. 系统概述 3.1系统建设目标 “学生档案管理系统”的建设,是要建立一个档案查询与维护的系统,能完成档案的新建、已建档案的修改和删除、学籍异动、毕业处理、学生成绩管理、家长查询、老师对学生的评论管理同时可以进行档案的查询和报表的打印输出。同时也建立家长,老师、学校间的交流平台。 3.2系统功能 a.管理员可以通过后台设置系统标题 ,首页连接等操作。 b.一般管理员可以收录数据 查询数据 修改数据 添加评论 查看评论 删除评论等操作。 c.随时随地备份数据库让你的数据安全高效 d.所有的文本域都经过五层过滤让您的数据安全** e.数据库留有未用字段方便系统升级 f.数据库经过加密不用担心被下载 g.一键备份 一键恢复 i.权限管理,适合多用户操作 j.强大的数据导入导出等功能 4.系统使用说明 4.1登录界面 登陆:该系统根据用户的身份实现了不同的功能,用户登陆时需要选择一种登陆方式(默认情况下是学生),系统再根据用户选择的登陆方式到相应的表中去搜索。例如,登陆时选择了教师登陆方式,系统将会在教师信息表中搜索是否存在与该用户的输入相符的信息,如果存在则进入教师主页,否则提示用户输入有误,请重新输入。 4.2权限设置—个人权限 可以针对不同老师进行权限控制设置,当然档案属于重要资料,一般情况下只属于管理人员才能进行管理。 4.3学年管理 这是学生档案录入前必须做的工作,以后所有学生都是按学年划分的。 4.4学期管理 针对各个学期的学生档案,进行合理的规档。只有选中当前学期才能进行对学生的信息进行进一步的管理。 4.5年级管理 中学版本中的档案系统,默认就只有初一、初二、初三 4.6班级管理及维护 4.61添加班级模块 4.62也可以批量添加班级 如果初一年级段有10个班级,只要一次性录入后, 点击 批量录入 即可保存。 4.63班级维护 如果录入出错,或者后期修改,均可以在班级维护中进行更改,删除等基本操作。 4.64班级升迁设置 主要是针对一个班级 的升迁。 4.65 班级升迁 主要是针对整个年级段的升迁。 比方对初一 年级段的整体升迁。 4.66升迁管理 在升迁过程中,如果出现个别学生升迁问题,可以在此进行操作,对某个学生进行单独升迁。 4.67导出管理 针对实际情况,对学生所有的信息,可以年级,班级进行导出。(学生档案中,只可导出学生的相关档案) 4.71 用户组权限 如下图所示,可以按用户级进行批量设置权限。 如下图所示,可以针对组,进行细致的权限分配。权限分配有两种模式(附加与更改) 附加--原先功能权限不变的情况下,进行叠加功能。 更改--表示对原先功能权限进行清空,以本次选中的权限为准。 4.72 动态权限组 动态权限组:一个或多个用户可以附加、更改一个或多个用户权限。 附加权限组:在原来存在的权限组上附加当前操作的权限组。示例:如存在 1->附加 1,结果 1;如存在 1->附加 2,结果 1、2 更改权限组:取消原来存在权限组更改当前操作的权限组。示例:如存在 1->更改 1,结果 1;如存在 1、2->更改 2,结果 2 4.73 部门管理 主要功能:部门的添加,修改,查询,删除,向上移动,向下移动 4.74 用户组管理 4.75 文件回收管理 4.76 课程管理 4.77 考试类型 4.78 数据库管理 5.1学生学籍管理 5.11学籍添加: 以上是学生学籍的部分字段,包括学生照片,及在线拍照功能 5.12学籍列表 5.13导入学籍 可以下载“学籍样式表”按学籍样式表进行录入,录入后导入即可。 在录入过程中,不能有空格,特殊符号,标点符号等。如果导入出错或未能导入,说明“学籍样式表”里面有问题。请查找问题并修改。 6.1 学生家长管理 6.11 学生家长信息 6.12 导入学生家长 导入学生家长操作,请完全 按照导入模版来。 7.1 学生成绩管理(初中、高中) 7.11 考试登分--分数录入,编辑 如下图按班进行分数录入操作: 提示 a)请依次选择 i)学期,比如,2012 上学期 ii)考试类型,比如,期中 iii)班级,比如,1班(即初一(1)班) iv)课程,比如,语文 b)如果已有已录分数,再次输入分数,当前输入分数替换已录分数 7.12 考试登分--分数维护 管理人员,可对学生分数进行调整。 7.13 统计设置管理 在对各个统计结果进行统计前,请先设置好相关统计项目。(高三、高二、文理科有区别,高中则没有文理之分。 初中年级段也无文理之分。当然小学也无文理之分。) 7.14 各班抽样管理 注: 1.无成绩、无参数、参数不正确,不给予显示成绩分析。请到“统计设置管理”、“各班抽样管理”中检查是否设置无误。 2.留级生成绩数据:“跟班”、“年次”、“年表”。如果无留级生成绩数据,请到“学籍列表”中设置。 7.15 成绩分析 A1班级统计 A2全年级统计 A3跟班统计分析 A4年次分析 A5 年表分析 A6两数一分统计分析 A7教师统计分析 (a3纸打印) A8考场安排, A9班级考场安排 7.16 初中成绩分析(功能同成绩分析) 7.17 高中成绩分析 B1统计方式:全年段 B2统计方式:班级 B3统计方式:跟稿 B4统计方式:跟 统计优、良、及、不、B\A B5统计方式:跟班 各个班级的统计 B6统计方式:两数一分 B7统计方式:年次 B8统计方式:年表 B9统计方式:教师 B10统计方式:分段分析 B11统计方式:学科分段 B12统计方式:学科分段2 B13统计方式:考场考号 7.18 成绩导入 提示 默认为Excel文件的* 1 个工作区为导入区域 如果存在某某成绩数据,再次导入将会更新原来某某成绩数据。 8.1 教职工管理 8.11 职称管理 8.12 职务管理 8.13 教职工管理 教师添加 教师列表 导入教职工 8.14 班主任管理 添加班主任 批量添加班主任 班主任管理 9.1 教务信息管理 9.11 教师任课 添加 批量添加任课 9.12 课件考试卷管理 10.1 互动留言管理 10.11 留言维护 10.12 填写留言 10.13 留言列表 注意: 1.此界面的学生基本信息可以按学校要求修改。 2.可以针对此系统,**扩展应用25175其它数字化校园软件。并保留原先系统所有相关数据及操作方式。 3.可以针对软件进行二次开发及维护。