数字化企业—客户订单进程管理系统软件-说明书繁体版 V5.0.1

数字化企业—客户订单进程管理系统软件-说明书繁体版
软件系列 ：数字化企业—客户订单进程管理系统
开发公司： 慈溪市顺通网络技术有限公司   
开发时间：2013/6/27
1. 引言 
1.1编写目的
1.2项目背景
2.总体设计说明：
3. 系统概述 
3.1系统建设目标
3.2系统功能
4.系统使用说明 
4.1登录界面
4.1登录界面
4.2权限设置—用户管理
4.21相关人员权限
4.3日程表
4.4新增项目
4.5项目列表
4.6特急项目
4.7 制作中的项目
4.8完成项目
4.9取消项目
5.1客户管理
5.2密码修改
5.3部门管理
5.4用户管理
5.5较新动态
5.6查询分析器

5.7数据备份
5.8 定制开发

1. 引言 

1.1编写目的
       
以“帮助中小企业成功”为理念，面向印刷企业管理需要，特别针对我国广大中小型印刷企业的状况度身订造的，是提高印刷企业管理水平的普及化、标准化信息管理系统。 

1.2项目背景
      
按照《软件管理信息化标准》，结合印刷企业在管理过程中的实际需求，建立印刷管理系统。


2.总体设计说明：
1、系统运行平台
运行于主流操作系统：Windows Server 2003 / Windows Server 2008

2、系统模式
系统采用B/S模式，使用主流程序语言，如：编写，实现客户端零维护，将生产、物流、后勤管理、信息发布等功能**集成于一体，提高印刷企业管理的总体效率。
3、安全性
	建立完善的安全**体系，有效利用系统防护程序防范可能发生的安全隐患，包括安全防注入功能、多种级别用户角色的身份验证措施、完整完善的后台日志记录等。
4、扩展性
	系统必须采取模块化设计，即可以在平台内运行，也可以独立运行。各模块中的项目、参数等可以智能扩展，并智能匹配、关联各项管理和应用。程序代码统一、标准、规范、简洁、高效、开源，便于将来功能模块的扩展。
5、兼容性
	系统所采用的信息必须规范、标准，必须和国家标准、教育部《教育管理信息化标准》等信息标准相兼容。同时必须整合学校原有各应用系统的数据，确保无缝衔接。
6、适用性
	系统设计能够体现学校的管理模式，并能适应学校管理模式的改变而*修改程序本身。页面设计美观、合理、简洁、直观，页面布局合理，功能项集中，便于用户操作使用。



3. 系统概述 
3.1系统建设目标

  “数字化企业—彩印包装印刷管理系统”的建设，是要建立一个订单查询与维护的系统，能完成订单的新建、已建的修改和删除、异动、处理、管理、查询、报表的打印输出。同时也建立老板，员工、客户间的交流平台。 

3.2系统功能
     a.管理员可以通过后台设置系统标题 ,首页连接等操作。
     b.一般管理员可以收录数据 查询数据 修改数据 添加评论 查看 删除等操作。
     c.随时随地备份数据库让你的数据安全高效
     d.所有的文本域都经过五层过滤让您的数据安全**   
     e.数据库留有未用字段方便系统升级  
     f.数据库经过加密不用担心被下载 
     g.一键备份  一键恢复  
     i.权限管理，适合多用户操作 
     j.强大的数据导入导出等功能    
细：
1. ( 分工的运作概念 : 可以 在 "新增项目" 内, 新增一项工作, 而该项工作, 亦可以分为多个 "分工" , 而每一个 "分工" 亦可再分为多个 "细分" ;  而每一项 "分工" , 都可指派一位或多位工作人员制作 ;  而当每位指派的工作人员, 当完成了一项"细分"的工作, 则要按 "提审" 给经理级以上审核, 而当经理 "审核" 成本过所有"细分"的工作, 这才是该项 "分工" , 而当所有 "分工" 完成, 这才是完成 该一项工作!) 
2. 所有状态由不同色彩区别。
3. "分工" ( 其意思是, 一个项目的工作, 可以分多个 "分工" , 而每一个 "分工" 亦可再分为多个 "细分" ;  而完成全部该项的 "细分" , 才是完成该项的 "分工" 。
4. 每一项 "分工" , 都可指派一位或多位工作人员制作
5.不同人员登录可看到相关自己的权限功能操作。
6.日程表，配不同色，序号，名称，状态，显示项目”交货日期”的日期里。
7.项目里面，有 “开始日期”“完成日期”“交货日期”



4.系统使用说明 
4.1登录界面
 
登陆：该系统根据用户的身份实现了不同的功能，用户登陆时需要选择一种登陆方式，系统再根据用户选择的登陆方式到相应的表中去搜索。例如，登陆时选择了工作人员登陆方式，系统将会在工作人员信息表中搜索是否存在与该用户的输入相符的信息，如果存在则进入工作人员主页，否则提示用户输入有误，请重新输入。 

4.2权限设置—个人权限
 
可以针对不同人员进行权限控制设置，一般情况下只属于管理人员才能进行管理。
( 系统会分三个权限 (暂时) , admin , 经理, 员工, 而他会有各自的 登入权限, 例如: 员工, 登入后, 只可以看到, 有关他的工作项目, 和可"提审"..等 ;  而经理 登入权限是, 除了看到自已负责的项目工作 和员工的工作外 (只在同一部门) , 他有权 新增 他自己部们的 工作项目 , 和 审核, 提审, 消审(取消审核) ,修改项目, 取消项目…等等 !  而 admin 跟经理差不多, 但是多了所有部门 的权限 ! )   ( 以上的三个权限, 都是可以多过一位以上)

4.2.1相关权限人员
 
只能操作自己相关的内容，工作项目，以及可以新增项目。

4.3日程表
如下图
 
每个月的项目都在这儿显示，过期/制作中/完成/特急.等状态。默认是当前月的一些订单进展情况。
点击任何项目，都可以进入该项目详细内容中。



4.4新增项目
 
指派人员，可以多人。
项目分工不受限制。




4.5项目列表
 
详细工作内容
 
可以把已经完成的项目进行，重新制作，或者取消制作。
所有的状态及细分所有完成后，状态才会显示为 {{完成}}.








4.6特急项目
  

4.7 制作中的项目
 

4.8完成项目
 

4.9取消项目
 


5.1客户管理
 
新建客户
 
当然也可以修改，查询，删除，禁用客户相关信息。

5.2密码修改
 

5.3部门管理
 

5.4用户管理
 
编辑，修改，删除，查询，等基本操作。

5.5较新动态
 
查看登录，登出的日志记录。

5.6查询分析器

5.7数据备份
 
可以上传数据库的备份内容。下载，还原等操作。
并且可以针对数据进行*发送到EMAIL中。



本套软件适合于人员在50人以内的中小型企业。没有复杂的操作，普通人员都很*上手实践。并且在软件上不需要投入很多的人力进行操作。